- Rapporti con comitato organizzatore e scientifico
- Contatti con moderatori e relatori
- Raccolta abstracts
- Raccolta testi e stampa degli atti

- Consulenza organizzativa generale e amministrativa
- Realizzazione delle mailing list
- Contatti e ricerca sponsor
- Studio linea grafica e stampati
- Scelta ed allestimento della sede congressuale
- Redazione e diramazione dei programmi
- Raccolta e conferma iscrizioni
- Iscrizioni "online" sul proprio sito
- Utilizzo Carte di Credito
- Ospitalità e viaggi relatori
- Organizzazioni lunch, cofee break e cene
- Programmi per accompagnatori e serate di gala
- Prenotazioni alberghiere partecipanti
- Assistenza al convegno
- Coordinamento servizi tecnici e congressuali
- Allestimento esposizioni e stands
- Hostess e interpreti