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Avenue Media: il piacere di fare congressi

Punto di forza dell’azienda la capacità di offrire un pacchetto all inclusive al cliente che spazia dall’uso della tecnologia all’adattabilità alle situazioni anche impreviste.

Più di 50 eventi organizzati ogni anno. Più di 70 titoli all’anno come casa editrice.
Più di 20 anni di esperienza. Questi i numeri di Avenue Media di Bologna, dal 2004
certificata UNI EN ISO 9001:2000 per l’organizzazione di congressi.

La struttura di Avenue Media è infatti costituita in modo da rispecchiare le esigenze di quanti vi si rivolgono. “Ciò che mi piacerebbe far capire - sottolinea Vercellone - è che la nostra organizzazione interna è in grado di dare risposte immediate a qualsiasi esigenza grazie alla sinergia fra i vari reparti e alla “singola” professionalità di chi vi lavora.
E’ molto importante per chi si rivolge a noi sapere di avere un unico interlocutore che poi, al suo interno, gestisce le situazioni con tempestività, distribuendo i vari compiti a professionisti che se ne occupano in modo specializzato”.

Così, per esempio, l’ufficio stampa si occupa di pubblicizzare l’evento organizzato dall’ufficio convegni; mentre l’ufficio grafico concepisce il dépliant contenente il programma del convegno e i manifesti.

L’organico della società è infatti composto da un’area dedicata alla grafica, una redazione,
un ufficio stampa. Ci sono poi una sezione multimediale e web , in grado di progettare e mettere on line un sito o di realizzare cd rom e dvd di presentazioni varie.
Infine, l’ufficio convegni, suddiviso in area marketing e in area logistica, che collaborano strettamente per garantire una perfetta organizzazione degli eventi.

Settore medico-scientifico, ma non solo…

Avenue Media è tra gli organizzatori di eventi Ecm registrati al Ministero della Salute.
Infatti, fra i clienti di Avenue Media ci sono numerose società medico-scientifiche, come Aims (Associazione Italiana Medicina del Sonno), Sinsec (Società Italiana di Neurosonologia ed Emodinamica Cerebrale), Sinv (Società Iinterdisciplinare Neurovascolare), Sipo (Società Italiana di Psico-Oncologia), Sno (Società di Scienze Neurologiche Ospedaliere).
Sono società di cui Avenue Media cura la segreteria operativa e ne segue in tutte le sue fasi l’organizzazione di congressi e corsi.

Oltre a questo gruppo di società medico-scientifiche, Avenue Media accoglie nella sua attività anche Associazioni aderenti a Confindustria, come l’Italmopa, l’Associzione che riunisce le maggiori aziende in Italia del settore molitorio, e collabora spesso con l’Unipi, altra Associazione all’interno di Confindustria, con al suo interno le maggiori industrie pastarie.

Tecnologia e capacità di adattamento

Per tutti i suoi clienti, Avenue Media garantisce un pacchetto di servizi che si spinge fino
all’”all inclusive”. Tra essi ci piace sottolineare il sistema di iscrizione ai congressi.
E’ possibile infatti registrarsi tramite internet dal sito www.avenuemedia.eu,
pagando anche con carta di credito, cui segue l’invio a casa dell’iscritto di un badge con codice a barre: la semplice lettura di tale badge alla reception consente di evitare code e di accedere direttamente al congresso.

Ma oltre all’uso della tecnologia, Avenue Media dimostra la sua vitalità soprattutto nella capacità di adattarsi alle situazioni impreviste, visto che, come ci tiene a sottolineare Vercellone, mutuando il gergo teatrale, “per ogni nostro congresso… deve essere buona la prima!”. Così è successo, ad esempio, per il Congresso internazionale di Ipos 2006,
svoltosi a Venezia.
“Non appena ci siamo resi conto che il numero dei partecipanti sarebbe stato di molto superiore alle attese - ricorda Vercellone - siamo intervenuti per adeguare la sede che avevamo scelto, allestendo apposite tensostrutture. E abbiamo fatto in modo che le strutture mobili che separavano le diverse aule convegni, al momento del pranzo, si unissero a formare un’unica grande sala. E’ stato un bel lavoro, e meno male che gli sforzi, anche non previsti, sono stati ripagati dalla soddisfazione generale di organizzatori e partecipanti”